员工分享会第六期 —— 聚焦工程结算、财税合规与风险防控,共筑专业防线


7月11日,永佳裕第六期员工分享会圆满举行。本次会议以“专业赋能 精益管理”为主题,围绕《工程项目结算心得分享》、《票与税》、《超付工程款能否追回》三大核心主题展开分享。来自工程、财务、法务部门的员工结合实践案例,为办公室全员呈现了一场关于结算管理、财税合规与法律风险防控的知识盛宴。

 

一、海外事业部 李勇

 

 

刚从印尼IKK项目返回的李勇,作为首个站上分享会现场舞台的项目员工,他的实战经验为本次分享会注入了宝贵的现场视角。他结合项目一线实战经验,从结算全流程切入,提出“前置防控、闭环管理”的核心理念:

 

1、前期准备

重视资料完整性检查,包括合同文件、过程文件以及财务凭证的匹配,确保合同、变更单、财务凭证等文件完整且版本一致,避免因资料缺失引发争议;

 

2、流程要点

变更部分单价处理原则

● 严格遵循合同优先原则处理变更单价;

● 建立三方确认机制,留存影像及测量记录作为依据;

● 施工期间主材价格波动超过合同约定幅度(如±5%)时,需提供相应证明文件,按合同约定的调价公式计算价差。

资料/图纸延迟的解决方案

● 系统化记录缺失清单及催要时间节点,通过工作联系函(需编号归档)每周跟进进度;

● 针对资料不齐但已完工部分,可考虑申请分阶段结算。

结算数据对接要点

● 要求施工班组、项目部按公司统一标准结算模版进行数据填报,减少后期数据清洗工作量;

● 横向比对同类项目专业班组的结算数据,多维度交叉验证,确保结算数据的准确性与真实性。

 

3、风险防控

重点核查合同计价条款、变更签证程序合规性,防止模糊表述导致结算纠纷。

 

“结算不是终点,而是项目效益的最终体现。”他总结道。

 

二、财富管理中心 唐寅国

 

财富管理中心高级经理唐寅国系统讲解了票据类型、增值税纳税主体与企业所得税,并根据公司实际情况提出专业建议:

 

1、票据类型

面向在场的各位非财务专业人员科普增值税专用发票与增值税普通发票的区别,以及两者在抵扣税率上的差异,例:

 

 

2、纳税主体

总结归纳了增值税纳税主体的类别、适用税率、适用条件、增值税抵扣资格以及企业所得税的税率类别、适用税率与条件。同时,为市场部门在业务合同签订环节的税率确定提供了专业指导意见;

 

3、风险提示

避免发票开具不规范引发的税务稽查,如材料价差调整需匹配合同约定。

 

“财税合规是企业的生命线,细节决定成败。”他提示道。

 

三、资质风控中心 曾阳杨

 

 

资质风控中心法务曾阳杨结合《民法典》与典型案例,剖析超付工程款的追回难点与预防措施:

 

1、法律依据

超付款项属“不当得利”,需完整证据链如支付记录、合同条款等,以支持总包方进行追讨;  

 

2、现实困境

即便在法律层面总包方证明超付,但也可能面临分包方偿债能力不足、诉讼成本高昂等现实原因导致执行困难;

 

3、合同预防与优化

引入专户监管、履约保证金、代付条款等机制,从源头规避风险。

 

她强调:“预防优于补救,合同条款的严谨性是第一道防火墙。”

 

本次分享会不仅覆盖项目管理、财税合规、法律风险等专业领域,更融入职业发展的人文视角,彰显员工分享机制的多元价值。从业务实操到个人成长,分享会让知识流动起来,为团队注入持续创新的动力。